Contrat d'abonnement SaaS
Octobre 2021
PIÈCE « A »
CONTRAT D'ABONNEMENT SAAS
Le présent contrat de souscription au SAAS (le »Entente») énonce les modalités selon lesquelles : HIRINGBRANCH INC., anciennement Direction générale de l'apprentissage (la »Entreprise») accepte de fournir des services au client identifié et défini dans la commande faisant référence à la présente entente et signée par ces parties (la »Formulaire de commande»). La présente entente incorpore le bon de commande par renvoi et entre en vigueur à la date d'entrée en vigueur qui y est précisée (la »Date d'entrée en vigueur»).
Certains termes en majuscules utilisés dans les présentes sont définis à l'article 13 de la présente entente. Tous les termes en majuscules utilisés mais non définis dans la présente entente peuvent être définis dans le bon de commande, et ces définitions s'appliquent aux présentes.
LA COMPAGNIE ET LE CLIENT CONVIENNENT PAR LES PRÉSENTES DE CE QUI SUIT :
1. SERVICES
- Services SAAS. Sous réserve des modalités et conditions du présent Contrat et en échange des Frais SAAS, la Société déploiera des efforts commercialement raisonnables pour fournir les Services SAAS au Client pendant la Durée et conformément aux conditions de support et à la politique de disponibilité des niveaux de service de la Société, qui peuvent être mises à jour par la Société de temps à autre.
- Services professionnels. Sous réserve des modalités et conditions de la présente entente, la Société fournira au client les services professionnels expressément énoncés dans un contrat de travail signé, en échange des frais de service professionnel. Les Services peuvent être modifiés, modifiés ou complétés en tout temps et de temps à autre avec consentement mutuel et sous une forme écrite satisfaisante pour la Société (a)Modifier l'ordre»). La Société peut, de temps à autre, engager des tiers (chacun aSous-traitant»), tels que les entrepreneurs indépendants, les sociétés affiliées, les fournisseurs de services, les titulaires de permis et les agents, pour exécuter toute partie des Services professionnels. La Société : (a) demeurera directement responsable envers le client des actes ou omissions de chaque sous-traitant ; et (b) veillera à ce que chaque sous-traitant soit lié par écrit à des conditions aussi protectrices pour le client que les modalités de la présente entente.
2. FRAIS ET MODALITÉS DE PAIEMENT
- Frais SAAS. Le Client paiera à la Société les Frais SAAS selon les montants, aux moments et selon les modalités indiqués dans le bon de commande. Tous les frais SAAS exigibles en vertu du présent accord excluent toutes les taxes, retenues à la source et autres prélèvements et impôts qui s'y appliquent (»Impôts»), et ces taxes seront facturées en même temps que les frais SAAS. Sous réserve du bon de commande, les factures des Services SAAS sont payables dès la livraison. La Société se réserve le droit de modifier les Frais SAAS moyennant un préavis écrit d'au moins soixante (60) jours au client (qui peut être envoyé par courriel), et les frais SAAS révisés qui s'appliqueront à la prochaine période de facturation suivant la période de préavis. Les Frais SAAS ne sont pas remboursables, sauf en cas de résiliation motivée du présent Contrat par le Client (conformément à la Section 8.2), auquel cas tout montant payé d'avance et non utilisé à la date de résiliation (calculé sur un au prorata la base de la période de solde entre la date de fin et la période initiale initiale) peut être remboursable.
- Frais de service professionnel. Le client paiera à la Société les honoraires et dépenses de services professionnels selon les montants, aux moments et selon les modalités précisés dans chaque énoncé de travail. Tous les frais de service professionnel exigibles en vertu de la présente entente sont exclus de toutes les taxes, et ces taxes seront facturées en même temps que les frais. Sous réserve du contrat de travail applicable, les factures pour les services professionnels sont payables, sans retenue ni compensation, immédiatement après la livraison, sauf lorsque ces frais de service professionnel et/ou dépenses facturés sont contestés par le client de bonne foi. Les différends relatifs aux factures n'auront aucune incidence sur les parties non contestées des frais de service professionnel et/ou des dépenses payables par le client. Sauf indication expresse dans l'avis de travail applicable, tous les frais et dépenses de services professionnels payés à la Société ne sont pas remboursables.
- Défaut de paiement. Des intérêts s'accumuleront sur tous les montants impayés et impayés au taux de 18 % (18 %) par année, calculé quotidiennement (que ce soit pour les services SAAS ou les services professionnels). Sans limiter tout autre recours dont dispose la Société en vertu de la loi ou de l'équité, dans le cas où l'une des obligations de paiement du Client est en retard et impayé, la Société peut, à sa seule discrétion et sans affecter les autres droits et recours disponibles : (a) résilier le présent Contrat immédiatement après notification au Client ; et/ou (b) suspendre ses obligations envers le Client relatives aux Services SAAS et/ou aux Services Professionnels (selon le cas) jusqu'à ce moment toutes les sommes dues et exigibles en vertu de la présente entente sont payées intégralement.
3. UTILISATION DES SERVICES SAAS
- Subvention. Sous réserve des modalités et conditions du présent Contrat, la Société accorde par la présente au Client et à ses Utilisateurs finaux un droit limité, non exclusif, non transférable et non sous-licenciable d'accéder au Service et d'utiliser le Service pendant la Durée uniquement pour les opérations commerciales internes du Client conformément aux modalités et conditions énoncées dans le présent Contrat.
- Comptes. Le Client doit créer : a) un compte client afin d'accéder aux Services SAAS et de les utiliser (le »Compte client») ; b) les comptes d'utilisateur final pour l'accès et l'utilisation des Services SAAS par les Utilisateurs finaux du Client (le »Comptes d'utilisateurs»). La Société se réserve le droit, à sa seule discrétion, d'annuler ou de refuser l'enregistrement des mots de passe qu'elle juge inappropriés. Le Client est responsable : (i) de tous les actes et omissions qui se produisent en lien avec le Compte client et les Comptes d'utilisateurs ; (ii) de maintenir la sécurité de toutes les informations de connexion en sa possession et sous son contrôle ; et (iii) d'obtenir les autorisations, licences et consentements, si et tel que requis par toute loi applicable, pour mettre les Services SAAS à la disposition des Utilisateurs finaux. Les comptes d'utilisateur ne peuvent pas être partagés ou utilisés par plus d'une personne ; à condition que, sur demande à la Société, le Compte d'utilisateur puisse être réaffecté.
- Vérification. La Société se réserve le droit d'utiliser les capacités des Services SAAS pour vérifier l'utilisation des Services SAAS par le Client et le respect de la présente Entente.
- Responsabilités du client. Le Client est responsable de toutes ses activités qui se produisent dans le cadre des Services SAAS (y compris, sans s'y limiter, les Comptes d'utilisateurs), et du respect par ses Utilisateurs finaux du présent Contrat. Sans limiter ce qui précède, le client : (a) sera seul responsable de l'exactitude, de la qualité, de l'intégrité, de la légalité, de la fiabilité et de la pertinence de toutes les données du client, y compris de s'assurer qu'il a obtenu les consentements nécessaires et fait toutes les divulgations nécessaires pour permettre à la Société de s'acquitter de ses obligations en vertu du présent Contrat ; (b) déploiera des efforts commercialement raisonnables pour empêcher l'accès non autorisé aux Services utilisateurs SAAS ou leur utilisation par l'intermédiaire Comptes ou autres, et aviser rapidement la Société de tout accès ou utilisation non autorisé qui : il prend connaissance de ; c) mettre en place, entretenir et exploiter en bon état et conformément à toute spécification de service tous les systèmes du client sur ou par l'intermédiaire desquels les Services SAAS sont accessibles ou utilisés, y compris, sans s'y limiter, les modems, le matériel, les serveurs, les logiciels, les systèmes d'exploitation, les réseaux, les serveurs Web et autres (collectivement,Systèmes du client») ; (d) être seul responsable de la connectivité entre les Systèmes du Client et Internet et de la sécurité du lien du Client aux Services SAAS ; (e) fournir toute la coopération et l'assistance que la Société peut raisonnablement demander pour permettre à la Société d'exercer ses droits et de s'acquitter de ses obligations en vertu du présent Accord ; et (f) se conformer à toutes les lois applicables en matière d'accès et d'utilisation des Services SAAS.
- Restrictions. Sauf dans la mesure expressément autorisée par le présent Contrat, le Client ne permettra pas, ni ne permettra à aucun Utilisateur final, directement ou indirectement : (a) copier, modifier ou créer des œuvres dérivées ou des améliorations des Services SAAS ; (b) louer, prêter, vendre, sous-licencier, attribuer, distribuer, publier, transférer ou autrement mettre à la disposition de quiconque les Services SAAS ; (c) faire de l'ingénierie inverse, désassembler, décompiler, décompiler, décompiler coder, adapter ou tenter d'obtenir ou d'obtenir un accès au code source des Services SAAS ou de toute partie de ceux-ci ; (d) contourner ou enfreindre les mesures de sécurité utilisées par les Services SAAS ; (e) saisir, télécharger, transmettre ou autrement fournir aux Services SAAS ou par leur intermédiaire toute information ou matériel illégal ou préjudiciable, ou contenant, transmettre ou activer un virus, un cheval de Troie, un ver, une porte dérobée, un logiciel malveillant ou tout autre code informatique malveillant ; (f) transmettre ou autrement exporter les Services SAAS ou les informations ou technologies sous-jacentes ; (g) endommager, détruire, perturber, désactiver, altérer, perturber, nuire, entraver ou nuire de quelque manière que ce soit aux Services SAAS ; h) retirer, supprimer, altérer ou masquer toute marque de commerce, toute spécification, garanties ou exclusions de responsabilité, ou tout avis de droit d'auteur, marque de commerce, brevet ou autre propriété intellectuelle ou droits de propriété des Services SAAS ; (i) accéder aux Services SAAS ou les utiliser d'une manière ou à toute fin qui enfreint, détournent ou autrement viole les droits de propriété intellectuelle ou autres droits d'un tiers, ou qui enfreint les lois applicables ; (j) fournir des noms d'utilisateur, des mots de passe ou d'autres informations qui seraient susceptibles de porter atteinte aux lois applicables ; (j) fournir des noms d'utilisateur, des mots de passe ou d'autres informations permettre l'accès aux Services SAAS à toute personne qui n'a pas l'accès autorisé de la Société ; ou (k) autrement accéder aux Services SAAS ou les utiliser au-delà de la portée de l'autorisation expressément accordée dans le présent Accord.
4. DROITS DE PROPRIÉTÉ
- Droits Réservés. La Société est et restera le propriétaire unique et exclusif des Services SAAS, des Services Professionnels et de tous les Droits de Propriété Intellectuelle y afférents. À l'exception des droits et licences expressément accordés dans le présent accord, aucune des parties n'accorde à l'autre partie des droits de propriété intellectuelle en vertu de la présente entente, et tous ces droits, titres et intérêts sont par les présentes conservés et réservés.
- Données sur le client. Entre la Société et le Client, le Client est et restera le propriétaire unique et exclusif de tous les droits, titres et intérêts relatifs à toutes les Données du Client et à tous les Droits de Propriété Intellectuelle y afférents. Par la présente, le Client accorde irrévocablement à la Société une licence limitée, non exclusive, mondiale et libre de redevances pour utiliser les Données du client dans le but (a) de fournir les Services SAAS et les Services Professionnels (selon le cas), (b) d'appliquer le présent Contrat, et (c) d'exercer ses droits et d'exécuter ses obligations aux présentes. Le Client ne pourra pas, ni ne permettra à aucun de ses Utilisateurs finaux de soumettre des Données client dans le cadre de l'utilisation des Services qui : (i) viole les lois applicables ; ou (ii) enfreint les droits d'un tiers, y compris, sans s'y limiter, les Droits de Propriété Intellectuelle.
- Données anonymisées. La Société peut traiter et analyser les Données du Client dans le but de créer des données agrégées ou anonymisées, telles que des analyses relatives à l'utilisation des Services SAAS (les »Données anonymisées»). La Société détiendra tous les droits, titres et intérêts sur toutes les données anonymisées et tous les droits de propriété intellectuelle s'y rapportant.
- Rétroaction. Le Client accorde par la présente à la Société une licence mondiale, libre de redevances, transférable, sous-licenciable, irrévocable, perpétuelle et sans restriction pour utiliser ou incorporer dans les Services SAAS toute suggestion, demande d'amélioration, recommandation ou autre commentaire fourni par le Client ou ses Utilisateurs finaux concernant les Services SAAS. Il est entendu que la Société n'aura aucune obligation de modifier les Services SAAS pour mettre en œuvre les suggestions, recommandations ou autres commentaires fournis par le Client ou ses Utilisateurs finaux.
5. CONFIDENTIALITÉ
- Obligation. La partie destinataire reconnaît par la présente que les renseignements confidentiels de la partie divulgatrice constituent un bien d'une valeur considérable, dont l'utilisation ou la divulgation non autorisée serait dommageable. Pendant et après la durée de validité : (a) la Partie destinataire gardera confidentielles les informations confidentielles de la Partie divulgatrice et utilisera ces informations confidentielles uniquement aux fins de l'exercice de ses droits et de l'exécution de ses obligations en vertu du présent Contrat ; (b) ne divulguera, ne divulguera, divulguera ou transférera directement, ni indirectement, sans l'autorisation de la partie divulgatrice, ces informations confidentielles ; c) utilisera des procédures constituant un degré élevé de soin pour maintenir la sécurité de ces renseignements confidentiels ; en aucun cas inférieure à une norme de diligence raisonnable dans les circonstances ; d) divulguer ces renseignements confidentiels à ses employés et sous-traitants, uniquement sur la base du besoin de savoir raisonnablement exigé en vertu de la présente entente, à condition que tout accès ou divulgation des informations confidentielles de la partie divulgatrice accordé par la partie destinataire à ses employés et entrepreneurs exige d'abord que la Partie destinataire conclue avec chacun de ces employés et entrepreneurs une entente écrite contenant des obligations intellectuelles de confidentialité et des conditions de propriété dont le contenu est au moins aussi protecteur que les dispositions des présentes. Si une partie réceptrice est tenue par la loi ou une ordonnance d'un tribunal de divulguer des renseignements confidentiels de la partie qui divulgue des renseignements confidentiels, cette partie réceptrice : (i) en avisera d'abord la partie divulgatrice par écrit et sans délai ; et (ii) coopérera avec la partie divulgatrice et fera de son mieux pour limiter cette divulgation au minimum nécessaire pour se conformer à cette loi ou à cette ordonnance du tribunal.
- Restitution de renseignements confidentiels. Sous réserve des modalités de la présente entente, la Partie destinataire retournera ou détruira irrémédiablement les renseignements confidentiels de la partie divulgatrice dans les trente (30) jours suivant la demande de la Partie divulgatrice. À la demande de la partie divulgatrice, la partie destinataire fournira une déclaration solennelle certifiant le retour ou la destruction (selon le cas) dans les cinq (5) jours suivants.
- Injonction. Chaque partie reconnaît et convient qu'en cas de manquement à ses obligations de non-divulgation en vertu de la présente section 5, l'autre partie pourrait subir un préjudice qui pourrait ne pas être compensé adéquatement par des dommages-intérêts pécuniaires. Dans ce cas, la partie qui n'a pas commis d'infraction peut, en plus de tout autre recours disponible en droit ou en équité, demander une exécution spécifique et une injonction ou autre redressement équitable sans cautionnement ni preuve de dommages-intérêts.
6. PROTECTION ET SÉCURITÉ DES DONNÉES PERSONNELLES
La Société traitera toutes les Données personnelles reçues du Client et de ses Utilisateurs finaux (i) pour s'acquitter de ses obligations en vertu de la présente Entente, et (ii) conformément aux mesures de sécurité raisonnables énoncées dans l'Addendum sur le traitement des données joint aux présentes comme Pièce B (la »DPA»).
7. DÉCLARATIONS ET GARANTIES
- Déclarations et garanties mutuelles. Chaque partie déclare et garantit à l'autre partie que : a) il s'agit d'une entreprise dûment enregistrée ou constituée en société, valablement existante et en règle en vertu des lois de sa juridiction ; b) elle a le droit et l'autorité de conclure, d'exécuter et d'exécuter ses obligations en vertu du présent Contrat ; c) l'exécution, la livraison et l'exécution du présent Contrat constituent un accord légal, valide et exécutoire de cette partie ; d) elle a pris des mesures commercialement raisonnables pour s'assurer qu'elle respectera en tout temps les lois applicables, y compris la la collecte, l'utilisation et la divulgation de Données personnelles relatives aux Services SAAS et/ou aux Services Professionnels ; et (e) le matériel qu'il fournit à l'autre partie au cours de la période ne violera pas, ni ne constituera une violation ou un détournement de, des droits de propriété intellectuelle d'un tiers.
- Déclarations et garanties de l'entreprise. Par les présentes, la Société déclare et garantit au Client que : (a) elle exécutera tous les Services professionnels conformément aux lois et règlements applicables et d'une manière professionnelle ; et (b) tous les Services professionnels seront conformes à tous égards importants aux SOW applicables.
8. DURÉE ET RÉSILIATION
- Terme. À moins d'être résiliée plus tôt conformément aux modalités de la présente entente, la présente entente entrera en vigueur à la date d'entrée en vigueur et demeurera en vigueur pendant une période d'un (1) an (la »Terme initial»). Par la suite, la durée de l'entente sera automatiquement renouvelée pour des périodes de renouvellement supplémentaires d'un (1) an (toute période de renouvellement subséquente désignée dans la présente entente par le terme «Période de renouvellement»), à moins que l'une des parties ne donne un avis écrit de non-renouvellement à l'autre partie au moins trente (30) jours avant la fin de la période initiale ou de toute période de renouvellement. Collectivement, la période initiale et toute période de renouvellement subséquente constitueront laTerme».
- Licenciement motivé. L'une ou l'autre des parties peut résilier le présent Contrat immédiatement après notification si l'autre partie : a) ne corrige pas un manquement important à ses obligations en vertu de la présente entente dans les trente (30) jours suivant la réception par cette autre partie d'un avis écrit de la partie notifiante de cette violation importante, à condition toutefois qu'un manquement aux obligations de confidentialité énoncées à l'article 5 constituera un motif de résiliation immédiate de la présente entente par avis écrit de la partie non violante ; ou b) dépose un dossier une demande de faillite, a un de bonne foi une requête déposée contre elle contre elle devient insolvable, fait une cession au profit de créanciers, consent à la nomination d'un syndic, ou si une procédure de redressement de faillite ou d'insolvabilité est intentée par ou contre l'autre partie.
- Effet de la résiliation. En cas de résiliation du présent Contrat pour quelque raison que ce soit en vertu de la présente Section 8 : (a) tous les SOW en vigueur seront immédiatement résiliés ; (b) la Société remettra au client un relevé de compte final et/ou une facture pour les honoraires SAAS, les frais de service professionnel et les dépenses accumulés jusqu'à la date de résiliation ; et (c) toute disposition du présent Contrat qui impose une obligation après la résiliation du présent Contrat survivra à la résiliation du présent Contrat, y compris sans s'y limiter, articles 4, 5, 6 et 8 à 12 (inclusivement). La résiliation ou l'expiration d'un contrat de travail ne servira pas à mettre fin à la présente entente.
9. INDEMNITÉ
Chaque partie (la »Indemniseur») défendra, indemnisera et dégagera de toute responsabilité l'autre partie ainsi que ses dirigeants, administrateurs, entrepreneurs et employés (ensemble, lesIndemnités») à l'encontre de toute réclamation, demande, action, cause d'action, dommage, perte, poursuite, procédure, frais, responsabilités, dépenses et charges encourus ou subis par les indemnisés à la suite ou en relation avec tout manquement important ou violation de toute garantie ou engagement, ou toute déclaration inexacte, en vertu de la présente entente par l'Indemnitaire. La présente section survivra à la résiliation de la présente entente pendant une période de trois (3) ans.
10. CLAUSE DE NON-RESPONSABILITÉ
- À L'EXCEPTION DES DÉCLARATIONS ET GARANTIES EXPRESSES PRÉVUES DANS LE PRÉSENT CONTRAT, LES SERVICES SAAS ET LES SERVICES PROFESSIONNELS SONT FOURNIS « TELS QUEL », ET LA SOCIÉTÉ REJETTE PAR LA PRÉSENTE TOUTE GARANTIE, DÉCLARATION, CONDITION ET GARANTIE CONCERNANT LES SERVICES SAAS ET LES SERVICES PROFESSIONNELS, QU'ILS SOIENT IMPLICITES OU STATUTAIRES, ORAUX OU AUTRES, DÉCOULANT DE TOUTE LOI OU AUTRE, Y COMPRIS, SANS LIMITATION, CONDITIONS ET GARANTIES EN CE QUI CONCERNE LA VALIDITÉ, L'EXACTITUDE, LA NON-INTERRUPTION, L'ABSENCE D'ERREUR L'EXPLOITATION, LA QUALITÉ MARCHANDE, LA QUALITÉ OU L'APTITUDE À UN BUT PARTICULIER.
- À TITRE DE CERTITUDE, ET SANS LIMITER CE QUI PRÉCÈDE, LA SOCIÉTÉ N'EST PAS RESPONSABLE DES RÉSULTATS DES SERVICES SAAS ET DES SERVICES PROFESSIONNELS, ET DÉCLINERA PAR LA PRÉSENTE TOUTE RESPONSABILITÉ À L'ÉGARD DES RÉSULTATS DES SERVICES SAAS ET DES SERVICES PROFESSIONNELS, ET DE TOUTE CONFIANCE QUE LE CLIENT OU TOUTE AUTRE PERSONNE EN CE QUI CONCERNE LES DÉCISIONS D'EMBAUCHE, LES RÉSULTATS OU AUTRES. LES ÉVALUATIONS DES CANDIDATS À L'EMPLOI FACILITÉES PAR LES SERVICES SAAS SONT FOURNIES À TITRE INFORMATIF SEULEMENT, ET LE CLIENT ACCEPTE ET RECONNAÎT QUE TOUTE DÉCISION D'EMBAUCHE EST PRISE AUX RISQUES ET RISQUES ET RESPONSABILITÉS DU CLIENT.
- CET ARTICLE S'APPLIQUERA DANS TOUTE LA MESURE PERMISE PAR LA LOI.
11. LIMITATION DE RESPONSABILITÉ
LA RESPONSABILITÉ MAXIMALE DE LA SOCIÉTÉ ENVERS LE CLIENT AUX TERMES DE LA PRÉSENTE ENTENTE EST LE MONTANT TOTAL DES HONORAIRES SAAS ET DES HONORAIRES DE SERVICES PROFESSIONNELS PAYÉS PAR LE CLIENT À L'ENTREPRISE AU COURS DE LA PÉRIODE DE DOUZE (12) MOIS PRÉCÉDANT LA DATE DE LA RÉCLAMATION.
EN AUCUN CAS L'UNE OU L'AUTRE DES PARTIES NE SERA TENUE RESPONSABLE DES DOMMAGES ACCESSOIRES, PUNITIFS, INDIRECTS, SPÉCIAUX OU CONSÉCUTIFS (Y COMPRIS, SANS S'Y LIMITER, LES DOMMAGES POUR PERTE D'ENTREPRISE, PERTE DE PROFITS, PERTES D'EXPLOITATION, PERTES D'OCCASIONS OU AUTRES PERTES PÉCUNIAIRES SIMILAIRES), QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE ET SELON TOUTE THÉORIE DE RESPONSABILITÉ (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE) ET QUE CETTE PARTIE AIT ÉTÉ INFORMÉE OU NON DE LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES.
CET ARTICLE S'APPLIQUERA DANS TOUTE LA MESURE PERMISE PAR LA LOI.
EN AUCUN CAS L'UNE OU L'AUTRE DES PARTIES NE SERA TENUE RESPONSABLE DES DOMMAGES ACCESSOIRES, PUNITIFS, INDIRECTS, SPÉCIAUX OU CONSÉCUTIFS (Y COMPRIS, SANS S'Y LIMITER, LES DOMMAGES POUR PERTE D'ENTREPRISE, PERTE DE PROFITS, PERTES D'EXPLOITATION, PERTES D'OCCASIONS OU AUTRES PERTES PÉCUNIAIRES SIMILAIRES), QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE ET SELON TOUTE THÉORIE DE RESPONSABILITÉ (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE) ET QUE CETTE PARTIE AIT ÉTÉ INFORMÉE OU NON DE LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES.
CET ARTICLE S'APPLIQUERA DANS TOUTE LA MESURE PERMISE PAR LA LOI.
12. GÉNÉRAL
- Intégralité de l'entente. La présente entente, qui comprend : (a) le bon de commande ; (b) la DPA ; (c) tous les SOW ; (d) la politique de confidentialité de la société située à [insérer le lien], telle que modifiée de temps à autre (la »Politique de confidentialité») ; e) les modalités de service de la Compagnie situées à [insérer le lien], avec leurs modifications successives (les »Modalités de service») ; constitue l'entente définitive, complète et exclusive entre les parties à l'égard de l'objet des présentes et remplace toute entente antérieure ou contemporaine. En cas de conflit, l'ordre de priorité suivant s'appliquera : (1) le bon de commande ; (2) le présent Contrat ; (3) la DPA ; (4) un contrat de travail ; (5) les conditions d'utilisation ; et (6) la Politique de confidentialité.
- POUR CERTITUDE, ET SANS LIMITER CE QUI PRÉCÈDE, LA SOCIÉTÉ N'EST PAS RESPONSABLE DES RÉSULTATS DES SERVICES SAAS ET DES SERVICES PROFESSIONNELS, ET DÉCLINERA PAR LA PRÉSENTE TOUTE RESPONSABILITÉ À L'ÉGARD DES RÉSULTATS DES SERVICES SAAS ET DES SERVICES PROFESSIONNELS, ET DE TOUTE CONFIANCE EN EUX PAR LE CLIENT OU TOUTE AUTRE PERSONNE POUR L'EMBAUCHEInterprétation. Les titres de la présente entente sont fournis à titre de référence seulement. Le contre le proferentem la règle de construction ne s'appliquera pas à la présente entente. « Y compris » (ou comprend) et des mots ayant le même effet ou un effet similaire sera interprété comme signifiant « y compris, sans s'y limiter » (ou comprend sans s'y limiter). G. DÉCISIONS, RÉSULTATS OU AUTREMENT. LES ÉVALUATIONS DES CANDIDATS À L'EMPLOI FACILITÉES PAR LES SERVICES SAAS SONT FOURNIES À TITRE INFORMATIF SEULEMENT, ET LE CLIENT ACCEPTE ET RECONNAÎT QUE TOUTE DÉCISION D'EMBAUCHE EST PRISE AUX RISQUES ET RISQUES ET RESPONSABILITÉS DU CLIENT.
- Affectation. La présente entente ne sera cédée par aucune des parties, volontairement ou involontairement ou par application de la loi, en tout ou en partie, à une autre entité sans le consentement écrit préalable de l'autre partie. Nonobstant ce qui précède, sur avis écrit à l'autre partie, l'une ou l'autre des parties peut céder la présente entente à un successeur ayant un intérêt lors d'une fusion, d'une acquisition, d'une réorganisation, d'un changement de contrôle ou de la vente de la totalité ou de la quasi-totalité des actifs de cette partie, et une telle cession ne nécessitera pas le consentement de l'autre partie, à condition que : a) ce successeur ou cessionnaire de la présente entente accepte par écrit d'être lié par la présente entente Entente ; b) la partie cédante avise l'autre partie à la présente entente par écrit dès la conclusion de cette entente événement. Toute cession en violation de la présente section sera nulle et non avenue dès le début et sera considérée comme une violation importante de la présente entente.
- Renonciation et modification. Sauf disposition expresse des présentes, aucune modification, modification ou renonciation à toute disposition de la présente entente n'entrera en vigueur que par écrit et signée par les parties aux présentes. Aucun manquement ou retard de la part d'une partie dans l'exercice d'un droit, d'un pouvoir ou d'un recours en vertu de la présente entente, sauf dans les cas expressément prévus aux présentes, ne constituera une renonciation à un tel droit, pouvoir ou recours.
- Choix de la loi. La présente entente sera régie par les lois de la province de la Colombie-Britannique et les lois du Canada qui s'y appliquent ; à condition que, dans la mesure requise par la loi sur la protection des données applicable (telle que définie dans la LPD), la LPD peut être spécifiquement régie par les lois d'une autre juridiction. Sous réserve de ce qui précède, les tribunaux provinciaux et fédéraux situés à Vancouver (Colombie-Britannique) auront compétence exclusive pour statuer sur tout différend découlant de la présente entente ou s'y rapportant, et chaque partie consent par les présentes à la compétence exclusive de ces tribunaux. Nonobstant ce qui précède, chaque partie aura le droit de demander une injonction ou une autre mesure de redressement équitable dans toute juridiction ayant un lien raisonnable avec l'objet de la présente entente. Par la présente, chaque partie renonce également à tout droit à un procès devant jury dans le cadre de toute action ou litige de quelque manière que ce soit découlant de ou lié à la présente entente.
- Force majeure. À l'exception des obligations de paiement, aucune des parties ne sera responsable de son manquement dans la mesure où des circonstances imprévues ou des causes indépendantes de sa volonté raisonnable, y compris, mais sans s'y limiter, des actes de Dieu, des guerres, des actes terroristes, des émeutes, des embargos, des actes des autorités civiles ou militaires, des incendies, des inondations, des accidents ou des grèves, des problèmes de travail (autres que ceux impliquant les employés de la partie touchée), des défaillances informatiques, de télécommunications, de fournisseur de services Internet ou d'hébergement les retards ou les retards impliquant du matériel, des logiciels ou des systèmes d'alimentation ne faisant pas partie d'un la possession ou le contrôle raisonnable de la partie, à condition que cette partie donne à l'autre partie un avis écrit rapide de l'inexécution et de la raison qui en découle et qu'elle déploie ses efforts raisonnables pour limiter le retard qui en résulte dans son exécution.
- Avis. Si un avis ou autre communication doit ou peut être donné à une partie en vertu des présentes, cet avis ou cette communication sera fait par écrit et : (a) remis personnellement ; ou (b) transmis par courriel à la dernière adresse électronique connue de la partie. Tous ces avis ou autres communications seront réputés avoir été donnés et reçus au moment de la confirmation de la livraison.
- Devise. Tous les montants monétaires en vertu de la présente entente sont en dollars des États-Unis, sauf disposition contraire expresse.
- Entrepreneurs indépendants. Les parties sont des entrepreneurs indépendants. Aucune des parties ne sera réputée être un employé, un agent, un partenaire, un coentrepreneur ou un représentant légal de l'autre à quelque fin que ce soit et aucune des parties n'aura le droit, le pouvoir ou l'autorité de créer une obligation ou une responsabilité au nom de l'autre partie.
- Divisibilité. Dans l'éventualité où une clause, une disposition ou une restriction contenue dans le présent Contrat serait déclarée nulle ou inexécutable (en tout ou en partie) par un tribunal compétent, elle n'affectera pas ou n'affectera pas la validité de toute autre clause, disposition ou restriction contenue dans le présent Contrat. Tous les pactes, dispositions ou restrictions jugés nuls ou inexécutoires sont déclarés séparés et distincts, et les autres clauses, dispositions et restrictions demeureront pleinement en vigueur.
- Contreparties. La présente entente, qui comprend le bon de commande, peut être signée électroniquement et en deux ou plusieurs contreparties, qui, prises ensemble, seront considérées comme un seul et même instrument.
13. DÉFINITIONS
- »Changement de contrôle» désigne, à l'égard de la Société ou du Client, une opération dans laquelle les détenteurs des actions en circulation du capital de la Société ou du Client (selon le cas), immédiatement avant cette transaction, détiennent moins de cinquante pour cent (50 %) des droits de vote des actions en circulation de l'entité survivante ou résultante immédiatement après cette transaction.
- »Renseignements confidentiels» désigne les renseignements qui ne sont généralement pas connus du public ou qui constituent par ailleurs un secret commercial en vertu de la loi applicable, y compris, mais sans s'y limiter, les informations techniques, le savoir-faire, la technologie, les applications logicielles et le code, les prototypes, les idées, les inventions, les méthodes, les améliorations, les données, les fichiers, les informations relatives à l'identité des clients et autres informations sur les clients ; à condition que les renseignements confidentiels ne comprennent aucun des renseignements susmentionnés dont la Partie destinataire peut démontrer : i) sont entrés dans le domaine public par l'absence d'acte illicite ou violation de toute obligation de confidentialité de la part de la partie destinataire ; (ii) a été en connaissance et possession licites de la partie destinataire, ou a été développé de manière indépendante par la partie réceptrice avant le moment où elle a été divulguée à la partie réceptrice ou apprise par celle-ci en vertu des présentes, comme en attestent les registres écrits ; (iii) a été reçu légitimement par un tiers sans violation des obligations de confidentialité de ce tiers ; ou (iv) a été approuvé par écrit pour violation de ses obligations de confidentialité ; ou (iv) a été approuvé par écrit pour cause communication par la partie divulgatrice. Les renseignements confidentiels comprennent les renseignements qui ont été divulgués par la partie divulgatrice à la partie destinataire avant la date d'entrée en vigueur.
- »Données sur le client» désigne les informations, données et autres contenus, sous quelque forme ou support que ce soit, qui sont recueillis, téléchargés ou autrement reçus, directement ou indirectement du Client ou d'un Utilisateur final par ou par l'intermédiaire des Services SAAS.
- »Partie divulgatrice» désigne la partie qui divulgue ou divulgue autrement des renseignements confidentiels à l'autre partie.
- »Dépenses» a le sens énoncé dans un énoncé de travail.
- »Terme initial» a le sens énoncé à l'article 8.1.
- »Droits de propriété intellectuelle» désigne tout droit, titre et intérêt à l'égard des secrets commerciaux, brevets, droits d'auteur, marques de service, marques de commerce, savoir-faire, noms commerciaux, droits sur l'habillement et l'emballage, droits moraux, droits à la vie privée, publicité et droits similaires de toute nature, prorogations ou autres enregistrements à l'égard de tout ce qui précède, en vertu des lois ou règlements d'une autorité gouvernementale, réglementaire ou judiciaire étrangère ou nationale.
- »Données personnelles» a la signification énoncée dans la LPD.
- »Partie réceptrice» désigne la partie qui reçoit ou obtient autrement des renseignements confidentiels de la partie divulgatrice ou des employés, agents, représentants, consultants, clients, entrepreneurs ou fournisseurs de la partie divulgatrice.
PIÈCE « B »
ADDENDUM SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES
Cet addenda sur le traitement des données (»DPA«) est incorporée à la convention de souscription SAAS entre BRANCHE D'EMBAUCHE INC. (la »Entreprise) et le client qui y est identifié et défini (le »Entente») et entre en vigueur à la date d'entrée en vigueur qui y est précisée (la »Date d'entrée en vigueur»).
LA COMPAGNIE ET LE CLIENT CONVIENNENT PAR LES PRÉSENTES DE CE QUI SUIT :
1. DÉFINITIONS
- Tous les termes en majuscules utilisés, mais non définis dans la présente DPA, auront les significations énoncées dans l'Accord.
- »Contrôleur de données» a le sens énoncé dans le RGPD.
- »Processeur de données» a le sens énoncé dans le RGPD.
- »Loi sur la protection des données» désigne toutes les lois et réglementations applicables sur le traitement des données personnelles.
- »Sujet des données» a le sens énoncé dans le RGPD.
- »Demande de la personne concernée» désigne une demande d'une personne concernée ou pour son compte concernant l'accès aux données personnelles de cette personne, leur rectification, leur effacement ou leur portabilité, ou une opposition de la part d'une personne concernée ou au nom de celle-ci au traitement de ses données personnelles.
- »RGPD» désigne la Règlement général sur la protection des données (Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, ainsi que toute législation nationale reflétant, mettant en œuvre ou complétant ce qui précède, tel que mis à jour, modifié ou remplacé de temps à autre.
- »Données personnelles» désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable qui est fournie par le Client à la Société (directement ou indirectement), et consultée, stockée ou autrement traitée par la Société en tant que Processeur de Données dans le cadre de sa fourniture des Services au Client, et à laquelle la Loi sur la Protection des Données s'applique.
- »Violation de données personnelles» désigne une violation de la sécurité entraînant la destruction accidentelle ou illégale, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée ou l'accès à des données personnelles lors de leur transmission, de leur stockage ou de tout autre traitement par la Société ou par un sous-traitant de la Société.
- »Services SAAS» a le sens énoncé dans l'Entente.
- »Services» désigne les services SAAS et les services professionnels, tels que définis dans l'entente.
- »Clauses contractuelles types» désigne les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne et modifiées de temps à autre.
2. PROTECTION DES DONNÉES EUROPÉENNES
- Application. La présente section 2 s'applique dans la mesure où le RGPD régit toute partie du traitement des données personnelles en vertu de l'Accord.
- Traitement des données personnelles.
- Rôles et responsabilités. Aux fins de la fourniture des Services SAAS, la Société est (ou se conformera aux obligations du) Processeur de Données et le Client est (ou se conformera aux obligations du) Responsable du traitement des données. Le client accorde une autorisation générale à la Société pour qu'elle nomme tout sous-traitant tiers pour appuyer la prestation des Services SAAS à titre de sous-traitant.
- Activités de traitement de l'entreprise. La Société accepte de : (i) traiter les Données personnelles uniquement pour fournir les Services conformément au Contrat et conformément aux instructions du Client telles qu'énoncées dans la présente DPA ; et (ii) prendre des mesures raisonnables pour s'assurer que seul le personnel autorisé qui est soumis à des obligations écrites de confidentialité ait accès à ces Données personnelles. La Société accepte également de se conformer aux lois sur la protection de la vie privée qui s'appliquent à la Société dans la prestation de services en vertu de l'Accord et de la présente LPD.
- Détails du traitement des données. Annexe 1 Les présentes précisent la durée, la nature et la finalité du traitement des Données Personnelles, ainsi que les catégories de Données Personnelles et de Personnes dont les Données Personnelles peuvent être traitées par la Société dans le cadre des Services. Annexe 1 peut être mis à jour de temps à autre avec le consentement mutuel des parties.
- Activités de traitement des clients. Le client peut de temps à autre, dans le cadre de son utilisation des Services, soumettre des Données personnelles à la Société. Le client est seul responsable d'obtenir les consentements nécessaires ou de fournir tout avis nécessaire et de faire les choses requises en vertu des lois applicables en matière de protection de la vie privée pour divulguer des Données personnelles à la Société dans le cadre des Services.
- Sous-traitement.
- Sous-processeurs actuels. Une liste des sous-traitants actuels de la Compagnie est jointe aux présentes sous la forme Annexe 2. La Société peut mettre à jour Annexe 2 en tout temps, sous réserve de l'alinéa 2.3 (b) de la présente LPD.
- Nouveaux sous-traitants. La Société avisera le client par écrit au moins dix (10) jours à l'avance de la nomination de tout nouveau sous-traitant, y compris les détails de l'activité de sous-traitement, comme indiqué dans Annexe 2, qui sera entreprise par le nouveau sous-traitant. Si le client a une objection à l'égard d'un nouveau sous-traitant, il en avisera la Société par écrit et les parties chercheront à résoudre le problème de bonne foi.
- Obligations des sous-traitants. La Société prendra des mesures pour exiger que tout sous-traitant qu'elle engage pour fournir des services en son nom dans le cadre de l'entente ne le fasse que sur la base d'un contrat écrit qui impose à ces sous-traitants des conditions substantiellement non moins protectrices des données personnelles que celles imposées à la Société dans la présente LPD.
- Objet Demandes d'accès. Dans le cas où la Société reçoit une demande de la personne concernée de données du client, la Société : (a) avisera rapidement le client et lui fournira une copie de la demande ; et (b) ne répondra pas à cette demande sans le consentement écrit préalable du client, sauf pour confirmer que cette demande concerne le client, ce que le client accepte par les présentes.
- Assistance. La Société fournira une assistance raisonnable au client, comme le client le demande raisonnablement (compte tenu de la nature du traitement et des informations dont elle dispose) en ce qui concerne les obligations du client en ce qui concerne : a) les évaluations d'impact sur la protection des données (tel que ce terme est utilisé dans le RGPD) ; et (b) le respect par le client de ses obligations en vertu du RGPD en ce qui concerne la sécurité du traitement des données personnelles.
- Suppression ou retour de données personnelles. À la résiliation du Contrat, la Société, au choix du Client, supprimera ou retournera au Client toutes les Données Personnelles en sa possession ou sous son contrôle (y compris les copies), sauf dans la mesure où la Société est tenue par la loi applicable de conserver une partie ou la totalité des Données personnelles.
- Inspections. La Société mettra à la disposition du client les informations en sa possession ou sous son contrôle que le client peut raisonnablement demander pour démontrer que la Société respecte ses obligations en tant que sous-traitant de données en vertu du RGPD. Toute demande d'inspection sur place doit être raisonnable et sera fournie en tenant compte de l'aspect pratique, du temps et des ressources nécessaires. La Société et le Client s'entendent sur la portée, le calendrier et la durée de toute inspection sur place, y compris en ce qui concerne tout inspecteur tiers choisi par le client. Les coûts de toute inspection sur place seront à la charge du client.
- Mesures de sécurité techniques et organisationnelles. La Société mettra en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour la sécurité des données personnelles qu'elle traite, y compris, mais sans s'y limiter, des mesures de sécurité concernant le personnel, les installations, le matériel et les logiciels, le stockage et les réseaux, les contrôles d'accès, la surveillance et la journalisation, la détection des vulnérabilités et des violations, la réponse aux incidents et toute autre mesure nécessaire pour se protéger contre l'accès non autorisé ou accidentel, la perte, la modification, la divulgation ou la destruction des données personnelles. Les mesures de sécurité mises en œuvre seront appropriées pour : (a) la taille et la portée des activités de la Société ; et (b) le type de Données personnelles que la Société traite. Toutes les connexions aux données traitées par la Société sont cryptées avec le chiffrement AES-256 bits standard de l'industrie. Les services SAAS sont hébergés et gérés par Amazon Web Services (AWS).
- Transferts de données. Dans la mesure où le RGPD exige l'application de l'une des Clauses contractuelles types en ce qui concerne tout transfert de données personnelles (lorsqu'il n'existe aucune autre alternative pour un tel transfert), les parties se conformeront aux Clauses contractuelles types applicables, qui seront incorporées aux présentes par renvoi. En cas de conflit entre la présente DPA et les clauses contractuelles types, les clauses contractuelles types prévaudront.
- Notification de violation. La Société avisera le client sans retard injustifié après avoir pris connaissance d'une violation de données personnelles. S'il y a lieu, en ce qui concerne toute donnée personnelle ayant fait l'objet d'une violation de données personnelles, la Société fournira une assistance raisonnable au Client, qui peut inclure une assistance pour notifier l'autorité de contrôle compétente, une description de la nature et de l'étendue de la violation de données personnelles (p. ex. nombre et catégories de sujets touchés ; nombre et catégories de dossiers concernés), description des conséquences probables et mesures prises ou proposées pour remédier ou atténuer les éventuelles conséquences préjudiciables. effets.
3. PROTECTION DES DONNÉES AU CANADA
La Société prend des mesures pour s'assurer que lorsqu'elle engage un sous-traitant pour les données personnelles, elle conclut des contrats écrits exigeant que le sous-traitant fournisse un niveau de protection généralement comparable à celui qu'elle fournirait afin d'empêcher l'utilisation et la divulgation non autorisées des données personnelles. La Société met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles énoncées à la section 2.8 (Mesures de sécurité techniques et organisationnelles) de la LPD.
4. GÉNÉRAL
- Survie. La présente LPD demeurera pleinement en vigueur jusqu'à la première des dates suivantes : a) la résiliation de l'Accord (et sans préjudice de la survie des droits et responsabilités accumulés des parties et de toute obligation des parties qui survivent expressément ou implicitement à la résiliation) ; ou b) les parties convenant par écrit que la présente DPA doit être résiliée.
- Droit applicable. La présente DPA sera régie et interprétée conformément à la loi applicable spécifiée dans l'Accord, sauf dans la mesure requise autrement par la loi applicable sur la protection des données.
- Limitation de responsabilité. Par certitude, et dans la mesure maximale permise par la loi applicable, la responsabilité globale de la Société envers le Client découlant de ou liée à l'APD sera incluse dans la même exclusion et limitation de responsabilité que celles qui s'appliquent en vertu de l'Accord.
[FIN DE L'ADDENDUM SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES]
ANNEXE 1
DÉTAILS DU TRAITEMENT DES DONNÉES
- Contrôleur de données (exportateur). Le client qui a engagé la Société pour fournir les services en vertu de l'entente.
- Processeur de données (importateur). La compagnie qui fournit les services au client en vertu de l'entente.
- Personnes concernées. Les Données personnelles que le Client peut fournir à la Société en vertu de l'Accord peuvent inclure, sans s'y limiter, des Données personnelles relatives aux candidats à l'emploi, employés, agents, entrepreneurs ou conseillers du client (qui sont des personnes physiques).
- Durée. La Société traitera les données personnelles conformément à la section 2.6 (Suppression ou retour des données personnelles) de la présente DPA.
- Catégories de données. Le Client peut soumettre des Données personnelles à la Société, dont l'étendue est déterminée et contrôlée par le Client à sa seule discrétion, et qui peuvent inclure, mais sans s'y limiter, les catégories suivantes de Données personnelles :
- Prénom et prénom
- Coordonnées personnelles (courriel, téléphone, adresse)
- Données de localisation
- Enregistrement audio
- Réponses textuelles
- Photo de profil
- Catégories spéciales de données (s'il y a lieu). Le Client peut soumettre des catégories spéciales de Données Personnelles à la Société qui peuvent inclure des Données Personnelles relatives à la race, à l'origine ethnique, aux opinions politiques, aux convictions religieuses ou philosophiques, à l'appartenance syndicale, à la santé ou au sexe, aux opinions ou activités idéologiques, ou des informations sur les mesures de sécurité sociale ou les procédures et sanctions administratives ou pénales.
- Opérations de traitement. Les Données Personnelles transférées seront utilisées afin de fournir les Services SAAS et tout Service Professionnel (le cas échéant) au Client.